Tüm evraklar tek kuyrukta, onay uygulamanın içinde
Taşeron evrağını kendisi yükler. İSG personel, araç ve firma evraklarını tek ekranda görür, uygulama içinde açar, onaylar ya da gerekçeyle reddeder.
Evrak takibi dosya klasöründe kalıyor
E-postayla gelen, klasörlerde duran evrakların süresi kimsenin takvimine yazılmaz. Süre dolduğunda fark edilir; o güne kadar da kapıya yansımaz.
Fiwo'da evrak uygulamada yüklenir, uygulamada onaylanır ve onay durumu doğrudan kapı ile izin kurallarına girer. Süresi yaklaşan evrak için taşerona özet e-posta gider.
Taşeron kendisi yükler
Personel, araç ve firma evraklarını taşeron kendisi yükler. Yüklenen dosyanın türü uzantısına değil içeriğine bakılarak doğrulanır; PDF ve görsel kabul edilir.
- Evrağı taşeron yükler
- Dosya türü içerikten doğrulanır
- PDF ve görsel kabul edilir
Tek kuyruk, tür rozetli
İSG Evrak Onayı ekranında personel, araç ve firma evrakları tek kuyrukta toplanır. Her kayıtta tür rozeti vardır; onay türüne göre ilgili kayda yönlenir.
- Personel, araç ve firma evrakı aynı ekranda
- Kayıt başına tür rozeti
- Uygulama içi görüntüleyiciyle evrak açılır
Onay ya da gerekçeli ret
İSG evrağı görüntüleyicide inceler, onaylar ya da gerekçe yazarak reddeder. Evrak türleri şirkete göre tanımlanır; hangi evrağın zorunlu olduğu sizin kuralınızdır.
- Onay ya da gerekçeyle ret
- Evrak türleri şirkete göre yapılandırılır
- Onaylı evrak kapı ve izin kurallarına girer
Süre takibi
Süresi dolmak üzere olan evraklar için sabah 07:30'da özet e-posta taşerona gider: son güne 7, 3 ve 1 gün kala, son gün ve ertesi gün.
- 07:30 özet e-postası
- Son güne 7, 3 ve 1 gün kala
- Son gün ve ertesi gün
Sistem neleri kendisi kontrol eder
- Dosya türü içerikten doğrulanır (PDF ve görsel).
- Zorunlu evrak türleri şirkete göre tanımlanır.
- Operatör evrakları yalnız araç operatörü işaretli personelde aranır.
- Evrağın süresi dolunca kapı kuralı ve izin kuralı bunu görür.
İlgili özellikler
Sık sorulan sorular
Hangi dosya türleri yüklenebilir?
PDF ve görsel dosyalar. Dosyanın türü uzantısına değil içeriğine bakılarak doğrulanır.
Evrak türlerini kendimiz belirleyebilir miyiz?
Evet. Evrak türleri şirket bazında tanımlanır.
Süresi dolan evrak için taşeron uyarılır mı?
Evet. Sabah 07:30'da gelen özet e-postası, son güne 7, 3 ve 1 gün kala, son gün ve ertesi gün taşerona gider.