İzin onaylandığı an, form hazır ve kapı haberdar
Taşeron izni sistemden ister, yalnız evrağı tam personeli ekleyebilir. İSG tek ekranda onaylar. Sıcak işlem, yüksekte çalışma ve kapalı alan formları PDF olarak hazırlanır ve atölyeye e-postayla gider.
- Firma
- Örnek Yapı Ltd.
- Tür
- Sıcak İşlem
- Tarih aralığı
- 10.11.2026 – 12.11.2026
- Vardiya
- Gündüz
- Personel
- 3 kişi · evrakları tam
Kâğıt izin, sahadaki gerçeği bilmez
Kâğıtta onaylanan bir sıcak işlem izninde, listedeki kaynakçının sağlık raporunun iznin üçüncü günü bittiğini kimse fark etmez. Form dosyaya girer, kapı da onu bilmez.
Fiwo'da izin, evrakları iznin son gününe kadar geçerli olan personelle açılabilir. Onaylanan izin kapı kuralına anında girer: izni olmayan personel girişte "Giriş yok" alır.
Yalnız evrağı tam personel
Personel seçicide yalnız evrakları tam olanlar listelenir. Evrak iznin bitişinden önce sona eriyorsa sistem izni kabul etmez ve hangi evrağın ne zaman bittiğini söyler. Aynı personel tarihleri çakışan iki ayrı izne de eklenemez.
- Personel seçicide yalnız evrakları tam olanlar görünür
- Evrak iznin bitişinden önce bitiyorsa hangi evrak, ne zaman söylenir
- Tarihleri çakışan iki izne aynı personel eklenemez
Bakım siparişinden izin
Bakım şefi numaralı sipariş açar ve çalışma şartlarını belirler. Taşeron siparişten izin oluşturur; atölye, şartlar ve gece vardiyası siparişten gelir ve değiştirilemez, personeli ve tarihleri taşeron seçer. İzin reddedilirse sipariş yeniden açılır.
- Numaralı sipariş, örneğin PR-014
- Atölye, şartlar ve gece vardiyası izne aynen geçer
- Ret siparişi yeniden açar
Onayda hazır PDF, atölyeye e-posta
İSG izni onaylar ya da gerekçe yazarak reddeder. Onayla birlikte iş izin formu ve seçilen şartların formları tek PDF'te birleşir. PDF'te şirket logonuz ve onaylayanın adı bulunur, atölye sorumlusuna ek olarak gider. Gerekirse İSG tek tuşla yeniden gönderir.
- İş izin formu
- Sıcak işlem formu
- Yüksekte çalışma formu
- Kapalı alan formu
Gece vardiyası ve süre aşımı
Gündüz bitiş saatinden sonra yalnız gece vardiyası izni olanlar girer. İSG gece vardiyasını onaylı izne de ekleyebilir; içerideki personel hemen güncellenir. Süresini aşıp çıkmayanlar güvenlikte zille uyarı olarak görünür; vardiya lideri içerideki ve süresi aşan kişileri listesinde görür.
- Gündüz bitişinden sonra yalnız gece vardiyası izniyle giriş
- Gece vardiyası onaylı izne sonradan eklenebilir
- Süre aşımı güvenlikte zille uyarı olarak görünür
- Vardiya lideri içerideki ve süresi aşan kişileri listesinde görür
Sistem neleri kendisi kontrol eder
- İzin süresi tesisinizin belirlediği üst sınırı aşamaz (varsayılan 30 gün).
- SGK işe giriş bildirgesi iznin başlangıç gününe göre bir kez denetlenir.
- Operatör evrakları yalnız araç operatörü işaretli personelde aranır.
- Aynı izni iki kişi aynı anda onaylarsa ikinci işlem reddedilir; çift form gitmez.
İlgili özellikler
Sık sorulan sorular
Bir izinde birden fazla çalışma şartı olabilir mi?
Evet. Sıcak işlem, yüksekte çalışma ve kapalı alan istenen birleşimde seçilir; her biri PDF'e kendi formunu ekler.
Taşeron onay bekleyen izni değiştirebilir mi?
Evet, yalnız onay bekleyen izni. Onaylanan ya da reddedilen izin değişmez; reddedilen için gerekçe görünür, yeni talep açılır.
İzin PDF'inde hangi formlar bulunur?
İş izin formu ve seçilen çalışma şartlarının formları (sıcak işlem, yüksekte çalışma, kapalı alan) tek PDF'te birleşir. PDF'te şirket logonuz ve onaylayanın adı yer alır.