Taşeron evrak listesi: sahaya girmeden önce

Taşeron firmalarla çalışan her fabrika, personelin sahaya girmeden önce hangi evrakları sunması gerektiğini bilmek ister. Liste her tesiste biraz farklıdır; burada yaygın olarak istenen başlıkları ve takibin püf noktalarını topladık.

Yaygın olarak istenen evrak türleri

• Kimlik ve işe giriş ile ilgili belgeler
• Sağlık raporu ya da işe uygunluk belgesi
• İSG eğitim belgeleri
• Yapılacak işe göre mesleki yeterlilik veya özel eğitim belgeleri (örneğin yüksekte çalışma ya da kaynak için)
• Firma düzeyinde: sorumlu kişilere ve sözleşmeye ait evrak
• Araçla gelinecekse araç ruhsatı ve sürücü belgeleri

Hangi belgenin istendiği tesisin iç kurallarına ve yapılacak işe bağlıdır. Tesisinizin listesini İSG sorumlusu ile netleştirmek en doğrusudur.

Takip neden zorlaşır?

Evraklar genellikle e-posta ve klasörlerde dağınık durur. Her belgenin bir geçerlilik süresi vardır; süre dolduğunda kimse hatırlatmazsa personel eski belgeyle sahada çalışmaya devam eder. Bir firmada onlarca kişi olduğunda tablo büyür.

Pratik öneriler

1. Evrak türlerini ve geçerlilik sürelerini bir listede sabitleyin.
2. Evrakı personel bazında toplayın; firma bazlı toplu klasörler eksiği gizler.
3. Süre bitimlerini önceden görünür kılın ve taşerona zamanında haber verin.
4. Evrağı eksik personelin sahaya girişine dair net bir kural koyun.
5. Yüklenen belgeyi kimin, ne zaman onayladığını kaydedin.